1 ANMELDUNG

Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie die Teilnahmebedingungen gelesen haben und diesen ausdrücklich zustimmen.

Bitte verwenden Sie zur Anmeldung das nachfolgende Online-Formular.
Preis pro SchülerIn: € 9,00 (inkl. USt & Textheft), begleitende Lehrkräfte haben freien Eintritt.
Es gibt keine weiteren reduzierten Tickets.

2 Meldung der SchülerInnenzahlen

Zum Anmeldezeitpunkt können Sie zunächst eine geschätzte SchülerInnenzahl angeben.

Die verbindliche TeilnehmerInnenzahl muss uns bis 4 Wochen vor dem Vorstellungstermin schriftlich bekannt gegeben werden. Diese Zahl gilt als verbindliche Meldung und dient zur Abrechnung. Ab dem Stichtag vier Wochen vor der Vorstellung ist keine kostenlose Reduzierung der gebuchten Sitzplätze mehr möglich. Ab diesem Zeitpunkt treten die Stornobedingungen in Kraft (siehe Pkt. 9). Dies betrifft auch in der Zwischenzeit ausgetretene SchülerInnen (siehe Pkt. 10).

3 VORSTELLUNGEN AN DER EIGENEN SCHULE

Wir bieten Vorstellungen an der eigenen Schule erst ab einer TeilnehmerInnenzahl von 120 SchülerInnen pro Vorstellung an. Sollten Sie eine Veranstaltung an Ihrer Schule mit geringerer TeilnehmerInnenzahl wünschen, bitten wir um Verständnis, dass wir einen Pauschalbetrag von € 1.080,00 pro Vorstellung berechnen müssen. Bitte geben Sie bei der Anmeldung an, wenn Sie die Vorstellung im eigenen (geeigneten) Schulsaal wünschen.

In größeren Städten sind keine Einzelvorstellungen an den jeweiligen Schulen möglich. Hier finden die Vorstellungen weiterhin in zentralen Spielstätten statt.

4 TERMINE

Die Aufführungstermine werden per E-Mail den Direktionen bzw. Lehrkräften Anfang September zugesandt.
Bestätigen Sie den Termin bitte umgehend und aktualisieren Sie zu diesem Zeitpunkt die TeilnehmerInnenzahlen. Melden Sie sich bitte, falls Sie bis Mitte September keinen Termin erhalten haben!

Sollte es zu Terminkollisionen Ihrerseits kommen, werden wir uns bemühen einen Ersatztermin zu finden. Wir können jedoch leider keine Alternativtermine garantieren.

5 TEXTHEFTE & WORKSHEETS

Die Texthefte werden automatisch von uns mitbestellt und sind im Preis inkludiert. Diese werden zu Schulbeginn direkt an die Schule geschickt. Bitte überprüfen Sie die Sendung gleich nach Erhalt auf Richtigkeit (Anzahl & Schulstufe) und melden Sie sich bei uns, sollten Sie bis Ende September keine Texthefte erhalten haben.

Bei Nach- oder Umbestellungen von Textheften ab 1. Dezember des Jahres erfolgt die Zusendung unfrei. Die Kosten dafür werden von der Post bei Zustellung eingehoben.
Kosten für etwaige Rücksendungen von Textheften werden von uns nicht getragen.

Worksheets: Zur Vor- und Nachbearbeitung im Unterricht stellen wir Ihnen Worksheets auf www.schooltours.at kostenlos zum Download zur Verfügung.

6 ZAHLUNGSBEDINGUNGEN

Wir empfehlen, das vollständige Eintrittsgeld rechtzeitig bereits vor der Veranstaltung einzusammeln. Das Eintrittsgeld ist bis spätestens 3 Tage nach dem Vorstellungstermin einzuzahlen. 

Die Abrechnung erfolgt ausnahmslos anhand der von der Schule bis vier Wochen vor der Vorstellung gemeldeten verbindlichen TeilnehmerInnenzahl. Beachten Sie, dass keine nachträglichen Abzüge akzeptiert werden – alle verbindlich angemeldeten SchülerInnen sind abzurechnen. Preis pro SchülerIn: € 9,00 (inkl. USt & Textheft), begleitende Lehrkräfte haben freien Eintritt.

Ausnahme: kurzfristige Ausfälle: Für SchülerInnen, die am Tag der Veranstaltung unerwartet verhindert waren, fällt aus Kulanz lediglich ein Unkostenbeitrag von je € 2,00 Euro an.

Beispiel Abrechnung:
Angemeldet: 130 SchülerInnen
Teilgenommen: 126      = 126 x € 9,00 = 1.134,00
Verhindert:            4       =    4 x € 2,00 =        8,00
Gesamt:            130                                 1.142,00

7 Kontodaten / Verwendungszweck

Bitte zahlen Sie den vollständigen Betrag auf folgendes Konto ein:
BAWAG PSK, IBAN: AT62 6000 0000 0241 1037, BIC: BAWAATWW
Empfänger: Vienna’s English Theatre Gastspiel GMBH, 1080 Wien

Verwendungszweck: Schulkennzahl, Stück, Anzahl der anwesenden bzw. kurzfristig verhinderten SchülerInnen (z.B. 310520, Virtual Heroes, 151 anw. 5 verhindert)

8 RECHNUNGEN / E-RECHNUNGEN

Der Rechnungsversand verläuft nicht automatisch. Zur Ausstellung einer Rechnung, teilen Sie uns bitte unverzüglich nach der Vorstellung die Anzahl der teilnehmenden bzw. kurzfristig verhinderten SchülerInnen mit. Bei E-Rechnungen geben Sie bitte die Lieferantennummer an.

9 STORNOBEDINGUNGEN

Bis 4 Wochen vor dem geplanten Termin, ist eine kostenfreie Stornierung der Vorstellung sowie die kostenfreie Reduzierung der angemeldeten TeilnehmerInnenzahl möglich.

Ab 4 Wochen vor der Vorstellung gelten die angemeldeten TeilnehmerInnenzahlen als verbindlich und eine kostenfreie Stornierung oder Reduzierung ist nicht mehr möglich.
Ab diesem Stichtag fallen folgende Stornogebühren an:

• Ab 4 Wochen bis 7 Tage vor dem Termin: 50% der erwarteten Einnahmen
• Ab 6 Tage vor dem Termin bzw. nicht wahrgenommener Termin: 100% der erwarteten Einnahmen
• COVID-19: Stornos aufgrund von staatlich verordnetem Veranstaltungsverbot sind selbstverständlich für die Schulen kostenlos.

10 SchülerInnen die während der Stornofrist austreten

Bitte beachten Sie, dass auch für SchülerInnen, die verbindlich angemeldet wurden und aufgrund eines kurzfristigen Schulaustritts nicht an der Vorstellung teilnehmen, grundsätzlich die Stornogebühren gelten. Kulanzhalber ist hier jedoch zumindest der Unkostenbeitrag von € 2,00 einzubehalten und in der Endabrechnung zu berücksichtigen. Nachträgliche Abzüge der Eintrittsgelder aufgrund von Schulaustritten werden nicht akzeptiert.